ورشة الأرشفة الإلكترونية: مبادئ استخدام نماذج قوقل لتسهيل العمل الإداري

تم عقد ورشة تدريبية بعنوان "الأرشفة الإلكترونية: مبادئ استخدام نماذج قوقل لتسهيل العمل الإداري" من تقديم المساعد الإداري : أمل البشير، يوم الأحد الموافق 7/2/1446، في أحد الفصول الدراسية، واستهدفت الورشة فئة المساعدات الإداريات (المراقبات). حضر الورشة 6 مشاركات.

هدفت الجلسة إلى تبسيط العمل الإداري من خلال الاستفادة من أدوات مثل نماذج قوقل. كان من ضمن أهداف الورشة أن تتعلم المتدربات كيفية إنشاء نموذج إلكتروني بسيط يتضمن ثلاثة أسئلة، ومن ثم تطبيق هذه المهارة عملياً. كما سعت الورشة إلى دعم رؤية المملكة 2030 في مجال الرقمنة، وذلك بالعمل نحو تحقيق مكاتب بلا أوراق.

خلال الجلسة، تم تقديم شرح نظري وعملي، حيث تمكنت المتدربات من إنشاء نماذج باستخدام نماذج قوقل، بالإضافة إلى تعلم كيفية تفعيل هذه الروابط لاستخدامها في التواصل مع أولياء الأمور في حالة غياب الطالبات. تم استخدام أحد النماذج كمثال عملي لتوضيح التطبيق الفعلي لهذه المهارات المكتسبة.